Як підписати документ електронним підписом: покрокова інструкція у 2025 році

Як підписати документ в Дії електронним підписом? Як підписати PDF ЕЦП у 2025 році?. Фото: vechirniy.kyiv.ua

Події

10 червня 11:33

Автор: Александра Залозная

Електронний підпис (ЕП) — це сучасний і надійний інструмент, який дає змогу підписувати документи онлайн. Завдяки йому не потрібно друкувати папери, ставити ручний підпис і сканувати — усе можна зробити в кілька кліків. Документ, підписаний ЕП, має таку ж юридичну силу, як і паперовий із “мокрим” підписом. Vgorode зібрав детальну інструкцію, як швидко і безпечно підписати документ за допомогою електронного підпису на порталі Дія та на сайті Центрального засвідчувального органу (ЦЗО).

Що таке електронний підпис і для чого він потрібен

ЕП — це захищений цифровий код, який підтверджує особу підписувача. Він використовується для:

підписання договорів і заяв без паперів;
подачі звітності до державних органів;
оформлення банківських та юридичних документів;
дистанційного підписання документів під час війни, відряджень чи перебування за кордоном.

Підписаний ЕП документ неможливо підробити або змінити без втрати його юридичної сили — це забезпечується криптографічним захистом.

Зараз все найоперативніше у нашому Telegram-каналі. Підписуйтесь, щоб бути в курсі найважливішої інформації

Як підписати документ на сайті Дія

Дія надає безкоштовний онлайн-сервіс для підписання PDF-документів. Щоб скористатися послугою:

Перейдіть на сайт diia.gov.ua та авторизуйтеся через BankID або MobileID.
Оберіть розділ «Електронні підписи».
Натисніть кнопку «Підписати документ».
Завантажте PDF-файл, який хочете підписати.
Оберіть тип підпису: файловий ключ або хмарний ключ.
Введіть PIN-код до вашого ключа.
Натисніть «Підписати».
Після успішного підпису з’явиться повідомлення — «документ підписано». Завантажте файл із підписом.